Homelab-Software-Stacks: KI-Automatisierung, Kleinunternehmen und Backup
Was dieser Artikel behandelt
- Drei fertige Software-Zusammenstellungen für das Homelab, nicht einzelne Tools, sondern sinnvolle Kombinationen.
- Stack 1: KI & Automatisierung (Coding, Texte, Workflows).
- Stack 2: Kleinunternehmen (Steuern, Ordnung, Rechnungen, CRM, Support).
- Stack 3: Backup & Sicherheit.
- Alles self-hosted, alles mit Verweisen auf die Detail-Artikel.
Einleitung
Die Frage „welche Software ins Homelab?” beantwortet sich am besten in Stacks: Tools, die zusammenarbeiten, nicht einzeln stehen. Hier sind drei erprobte Zusammenstellungen, alle laufen auf einem einzigen Mini-PC (z. B. dem MS-S1 Max aus dem Homelab-Guide) mit Docker.
Stack 1: KI & Automatisierung
Der Kern-Stack für BotServ-Leser: lokale KI plus die Werkzeuge, die sie antreiben.
| Werkzeug | Zweck | Artikel |
|---|---|---|
| Ollama | Lokale LLM-Runtime, das Gehirn | Ollama |
| Open WebUI | Chat-Oberfläche für Ollama (Texte, Recherche) | Open WebUI |
| n8n | Workflow-Automatisierung, verbindet alles | n8n |
| Continue.dev / Aider | KI-Coding im Editor | Coding-Modelle |
| OpenHands / OpenClaw | Autonome Coding-Agenten | KI-Agenten |
| Qdrant | Vektordatenbank für RAG | Lokales RAG |
| Stirling-PDF | PDF-Werkzeuge + OCR für Dokumenten-Pipelines | Stirling-PDF |
| Telegram/Signal-Bot | KI-Frontend aufs Handy | Chatbots |
So arbeitet der Stack zusammen: n8n ist der Klebstoff, ein Trigger (E-Mail, Webhook, Cron) ruft Ollama, Ergebnis geht in NocoDB, Nextcloud oder per Telegram-Bot ans Handy. Coding läuft in Continue.dev/Aider direkt gegen Ollama: Coding-Modelle wie qwen2.5-coder oder deepseek-coder lokal.
# Minimaler KI-Stack — docker-compose.yml (Auszug)
services:
ollama:
image: ollama/ollama:latest
volumes: [ollama_data:/root/.ollama]
open-webui:
image: ghcr.io/open-webui/open-webui:main
environment:
- OLLAMA_BASE_URL=http://ollama:11434
ports: ["127.0.0.1:3000:8080"]
depends_on: [ollama]
n8n:
image: n8nio/n8n:latest
ports: ["127.0.0.1:5678:5678"]
environment:
- OLLAMA_HOST=http://ollama:11434
depends_on: [ollama]
volumes:
ollama_data:Stack 2: Kleinunternehmen
Für Freelancer und kleine Firmen: die Büro-Werkzeuge, self-hosted. Das ist der „keine Daten an Lexoffice/sevDesk”-Stack.
| Aufgabe | Werkzeug | Artikel |
|---|---|---|
| Rechnungen + Zeiterfassung | Invoice Ninja | Invoice Ninja |
| eSignaturen | DocuSeal | DocuSeal |
| CRM / Vertrieb | Twenty | Twenty |
| Terminbuchung | Cal.com | Cal.com |
| Dokumente / DMS | Paperless-ngx | Paperless-ngx |
| Dateien / Cloud | Nextcloud | Nextcloud |
| Kundenservice | Chatwoot | Chatwoot |
| Website-Chatbot | Typebot | Typebot |
| Passwörter | Vaultwarden | Vaultwarden |
| Social Media | Postiz | Postiz |
| Tabellen/No-Code-DB | NocoDB | NocoDB |
| Backend/DB | Supabase | Supabase |
Der typische Geschäfts-Workflow:
Cal.com (Kunde bucht)
→ Twenty (Deal angelegt)
→ Ollama (Angebots-Text)
→ Stirling-PDF (PDF generiert)
→ DocuSeal (Unterschrift)
→ Invoice Ninja (Rechnung)
→ Paperless-ngx (Archiv)Wichtige Hinweise für Deutschland:
- GoBD/Steuern: Invoice Ninja hilft mit Nummernkreisen und Archivierung, aber GoBD-Konformität ist Deine Verantwortung: Steuerberater einbeziehen, regelmäßige unveränderbare Backups.
- Steuern direkt: Kein Open-Source-Tool ersetzt ELSTER/UStVA: Invoice Ninja deckt Rechnungen, nicht die Steuererklärung. Für Buchhaltung hilft GnuCash/Akaunting als Ergänzung; Steuer-Export an den Berater bleibt manuell oder über Export.
- Ordnung: Paperless-ngx für eingehende Belege/Dokumente mit OCR und Tagging, der wichtigste Baustein für „Ordnung”.
- DSGVO: Alles on-premise, der große Vorteil dieses Stacks gegenüber Cloud-Lösungen.
Stack 3: Backup & Sicherheit
Das Fundament, ohne Backup ist das Homelab Spielzeug.
| Werkzeug | Zweck |
|---|---|
| restic / borgbackup | Verschlüsselte, deduplizierte Backups (CLI-Standard) |
| Kopia | Moderne Alternative mit UI-Option |
| Duplicati | GUI-Backup für Einsteiger |
| Proxmox Backup Server | Wenn Proxmox läuft: VM-Backups |
| Vaultwarden | Passwörter/Secrets (sichert sich selbst mit) |
| Tailscale / WireGuard | Sicherer Zugriff von außen |
| NUT (Network UPS Tools) | USV anbinden, sauberer Shutdown bei Stromausfall |
Die 3-2-1-Regel im Homelab:
- 3 Kopien der Daten
- 2 verschiedene Medien (z. B. NVMe + externe HDD)
- 1 Kopie off-site (zweiter Standort, verschlüsselte Cloud oder bei Verwandten)
# restic-Beispiel: tägliches verschlüsseltes Backup
restic -r /mnt/backup/repo backup /var/lib/docker/volumes \
--exclude-file=/etc/restic/excludesSiehe Backup-Grundlagen und Docker-Backup.
Zusammenstellung nach Budget
| Setup | Was drin läuft | Hardware |
|---|---|---|
| Einstieg (~600 €) | Ollama + Open WebUI + n8n + Nextcloud + Vaultwarden | Gebrauchter Mini-PC, 32 GB |
| KI-Stack (~2.400 €) | + gpt-oss-120b, RAG, Coding-Agenten | MS-S1 Max 128 GB, siehe Homelab |
| Kleinunternehmen (~1.000 €) | Invoice Ninja, DocuSeal, Twenty, Paperless, Chatwoot | Mini-PC 32-64 GB + NAS |
Weiterführende Links
- IRC-Coding.de: Programmier-Tutorials.
- Homelab-Guide: Die Hardware-Basis.
- Automatisierung-Integrationen: Alle Tool-Artikel.
- Lokale KI: Ollama & Co.
- Chatbots: Bots für die Workflows.
- Docker: Deployment-Grundlagen.
- Backup: Datensicherung im Detail.
Key Takeaways:
- Homelab-Software als Stacks denken: KI/Automatisierung, Kleinunternehmen, Backup.
- KI-Stack: Ollama + Open WebUI + n8n + Coding-Tools + RAG, n8n ist der Klebstoff.
- Kleinunternehmen: Invoice Ninja, DocuSeal, Twenty, Paperless-ngx, Chatwoot: GoBD beachten, Steuern bleiben Berater-Sache.
- Backup-Stack: restic/borg + 3-2-1-Regel + USV, nicht optional.
- Ein Mini-PC trägt alle drei Stacks; 128-GB-Maschine erst ab großen KI-Modellen nötig.
FAQ
Womit fange ich an?
Backup zuerst (restic + externe Platte), dann Vaultwarden (Passwörter), dann Ollama+Open WebUI für KI. Erst wenn das läuft: Business-Tools wie Invoice Ninja oder Twenty.
Kann ich damit Steuern machen?
Teilweise: Invoice Ninja deckt Rechnungen und Belege. Für UStVA/ELSTER und die Steuererklärung gibt es kein Open-Source-Ersatz, dafür brauchst Du kommerzielle Software oder den Steuerberater. Ordnung und Rechnungen bekommst Du aber komplett selbst gehostet.
Läuft das alles auf einem Mini-PC?
Ja, die Tools zusammen brauchen ~8-16 GB RAM ohne KI. Mit lokalen LLMs (8B-Modelle) ~32 GB; für große MoE-Modelle wie gpt-oss-120b eine 128-GB-Maschine (MS-S1 Max).
Warum nicht einfach Cloud-Tools?
Datenhoheit (DSGVO), keine Abo-Kosten, keine Vendor-Abhängigkeit. Der Preis: Du wartest und sicherst selbst. Für Kleinunternehmen mit Datenschutz-Anforderungen oft die bessere Wahl.
Alles in Docker?
Ja, alle genannten Tools laufen als Container. Docker + Compose ist der Standard; Proxmox-VMs nur wenn Du echte Isolation brauchst. Siehe Docker-Artikel.
Wie wichtig ist Backup wirklich?
Kritisch, ohne Backup ist ein Homelab nur Zeitverschwendung beim ersten Festplatten-Tod. 3-2-1-Regel: 3 Kopien, 2 Medien, 1 off-site. Verschlüsselt (restic/borg machen das automatisch).
Quellen und weiterführende Literatur
- IRC-Coding.de: Programmier-Tutorials.
- BotServ.de: Alle verlinkten Detail-Artikel auf dieser Seite.